e-GiljotinaTM
ZA BRZU I UČINKOVITU REGULATORNU REFORMU

Što je e-GiljotinaTM
e-GiljotinaTM
Online software koji omogućava brzu i učinkovitu implementaciju projekata regulatorne giljotine, prilagođenbilo kojoj vrsti regulatornog okruženja. e-Giljotinu koriste vlade, agencije, i ministarstva koja istu žele implementirati na sustavan i standardiziran način.

e-Giljotina omogućava:
- kontinuiranu interakciju dionika i dvosmjernu komunikaciju, e-konzulatcije, povratne informacije tvrtki i građana;
- implementaciju regulatorne giljotine, od evidencije i revizije pravnih dokumenata (pravni akti, licence i administrativni postupci) do preporuka za pojednostavljenje;
- uvid u javni e-Registar evidentiranih pravnih akata ili/i administrativnih procedura;
- funkcionira kao platforma za alate e-government (RIA, RMS).
Proteklih godina projekt e-Giljotina završio je faze razvoja i testiranja te je platforma dokazano uspješna u složenim i zahtjevnim regulatornim okruženjima na tri kontinenta: Kirgistan, Armenija, Irak, Vijetnam, Egipat, Hrvatska i Tajland.
KOME JE NAMIJENJENA e-GiljotinaTM
Reformni timovi vlade
Timovi za reformu (npr. Radna jedinica giljotine) koriste e-Giljotinu u svrhu potpune kontrole reforme, učinkovitog upravljanja timovima i resursima te efikasnijeg rada. e-Giljotina omogućava centralno upravljanje cjelokupnim procesom, delegiranje zadataka i praćenje izvedbe u stvarnom vremenu, bržu provedbu procesa evidencije/revizije i učinkovitiju komunikaciju.
Ministarstva
e-Giljotina pomaže ministarstvima da na jednom mjestu upravljaju svim pravnim dokumentima i procedurama koji su pod njihovom nadležnošću, jednostavnije koordiniraju zadacima, prate radnu učinkovitost timova u stvarnom vremenu, pružaju potrebne informacije Jedinicama giljotine te koriste kao komunikacijsku točku za dobivanje povratne informacije od tvrtki i građana.
Poduzetnici i građani
Poduzetnici i građani koriste e-Giljotina online portal kao jedinstveno mjesto za pronalazak svih potrebnih informacija vezanih uz regulative koje se odnose na njih same – pravne dokumente, licence i procedure. Građani i tvrtke mogu pretraživati i pronaći tekst pravnih dokumenata, ostavljati recenzije i komentare te pružati povratne informacije i preporuke za njihovo unapređenje.
UBRZAJTE REFORMU I UŠTEDITE RESURSE
UPRAVLJAJTE UČINKOVITO: NA JEDNOM MJESTU
- upravljajte centralno, s jednog mjesta, pravnim dokumentima i procedurama pod svojom nadležnošću – kategorizirano i s jednostavnim sustavom pretraživanja;
- implementirajte projekte Regulatorne Giljotine (RG) brže: do 25% brža evidencija u odnosu na tradicionalni pristup;
- RG pristup: evidencija većeg broja propisa u kraćem periodu – do 20% brži postupak recenziranja (npr. elektronska samoprocjena);
- uživajte potpuni pregled dijagrama pravnih dokumenata/procedura (vertikalno, horizontalno);
- kontekstualizirajte, kategorizirajte i omogućite pretraživanje pravnih dokumenata/procedura po funkcijama, ministarstvima, Doing Business kategoriji, sektorima i podsektorima te ostalim prilagođenim kategorijama;
- pratite pravne dokumente/procedure i pravodobno komentirajte tijek procesnih aktivnosti u odnosu na inicijalni radni raspored tako da se eventualni zaostaci odmah identificiraju i isprave;
- koordinirajte zadacima između različitih odjela ministarstva i pratite njihovu radnu učinkovitost u stvarnom vremenu;
- izrađujte statističke izvještaje i izvještaje o radnoj učinkovitosti u stvarnom vremenu;
- osigurajte odgovarajuću transparentnost i stupanj korisničkih prava za svaki pravni dokument/proceduru;
- osigurajte nužne informacije reformnim timovima i institucijama.
UKLJUČITE PODUZETNIKE I GRAĐANE U REFORMU
KOMUNICIRAJTE S LAKOĆOM: PRIBAVITE POTREBNU POVRATNU INFORMACIJU
- koristite e-Giljotinu kao centralno mjesto za prikupljanje povratnih informacija poduzetnika i građana vezane uz pravne dokumente koji se na njih odnose;
- omogućite da građani i poduzetnici koristite e-Giljotinu kako bi pronašli potrebne informacije, ostavljali komentare te predložili unapređenja pravnih akata i procedura koje se odnose na njih;
- koristite alate za vizualizaciju u svrhu mapiranja administrativnih procedura;
- stvorite kulturu građanske participacije korištenjem online alata za savjetovanje kako bi izravno utjecali na zakone koji se na njih odnose;
- komunicirajte učinkovitije s raznim agencijama/dionicima unutar sustava;
- koristite integrirani sustav alata za procjenu.
SVEOBUHVATNI ALAT ZA USPJEŠNU PROVEDBU PROJEKTA REGULATORNE REFORME
KORISTITE UGRAĐENE ALATE ZA UČINKOVITO PLANIRANJE I IMPLEMENTACIJU REFORME
- iskoristite puni potencijal integriranih alata poput samoprocjene, procjene poslovanja, komentara i pozadinskih dokumenata svih odabranih recenzenata i dionika;
- izračunajte regulatorni trošak (osnovicu) dobivanja dozvole/licence i procijenite učinak svakog pravnog akta/procedure;
- e-Giljotinom uspostavite osnovu za regulatorni sustav i stvorite pozitivnu pravnu sigurnost;
- koristite integrirani sustav alata za procjenu;
- mogućnost mapiranja cjelokupne zakonodavne strukture korištenjem ugrađenih alata za vizualizaciju.
E-GILJOTINA FUNKCIONALNOSTI
- višejezično gafičko sučelje na engleskom jeziku, kao i ostalim službenim jezicima (npr. arapski, ćirilica, latinica itd.);
- višejezični sadržaj i mogućnosti datoteka;
- Web pristup preko internetske tražilice (nije potrebna prethodna instalacija);
- podrška za većinu internetskih pretraživača;
- izrada/uređivanje/brisanje/zaključavanje dokumentacije i mogućnost dodavanja dokumenata (npr. u XLS, DOC formatu);
- copy-paste mogućnost;
- eksportiranje u raznim formatima (npr. XLS, PDF);
- mogućnost prilagođenog ispisa (izgled ispisa);
- objavljivanje odabrane dokumentacije (prilozi);
- označavanje dokumentacije;
- Full-text opcija pretraživanja (dokumentacija i prilozi, npr. u PDF formatu);
- pretraživanje prema raznim filterima (prema obilježjima);
- alati za vizualizaciju u svrhu mapiranja administrativnih procedura;
- Standard Cost Model kalkulator;
- u potpunosti prilagođen za smartphone;
- mogućnost registracije preko društvenih mreža;
- prilagođeno statističko izvještavanje;
- napredni dodatak sustava izvještaja (npr. Jasper izvještaj);
- individualni/grupni pristup – sigurnosna registracija;
- pristup prijašnjim verzijama (recovery sustav) i prijava/odjava;
- primanje obavijesti preko emaila (o izmjenama dokumentacije);
- forum/interna korisnička grupa za razmjenu informacija.
POSTANITE NAJBOLJA ZEMLJA U PROVEDBI REGULATORNE REFORME PREMA DOING BUSINESS IZVJEŠĆU
PRECIZNO IZRAČUNAJTE I PLANIRAJTE ADMINISTRATIVNU VRIJEDNOST VAŠEG POSLOVANJA
- koristite ugrađeni kalkulator Standard Cost Model za mjerenje vremena i novca koje je tvrtka potrošila na usklađivanje s administrativnim obvezama;
- izračunajte administrativno opterećenje do posljednje administrativne aktivnosti, imajte uvid u to gdje treba smanjiti i koliko;
- koristite SCM kalkulator za oblikovanje, procjenu i planiranje troškova i utjecaja novih propisa;
- strateški smanjite administrativni teret u odnosu na Doing Business pokazatelje kako biste postali top zemlja za reformu.

Više informacija pronađite na poveznici:

Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog fonda za regionalni razvoj.
Sadržaj publikacije isključiva je odgovornost Apsolon d.o.o.