fbpx

Regulatorna reforma

e-GiljotinaTM

  ZA BRZU I UČINKOVITU REGULATORNU REFORMU

Što je e-GiljotinaTM

e-GiljotinaTM

Online software koji omogućava brzu i učinkovitu implementaciju projekata regulatorne giljotine, prilagođenbilo kojoj vrsti regulatornog okruženja. e-Giljotinu koriste vlade, agencije, i ministarstva koja istu žele implementirati na sustavan i standardiziran način.

e-Giljotina omogućava:

  • kontinuiranu interakciju dionika i dvosmjernu komunikaciju, e-konzulatcije, povratne informacije tvrtki i građana;
  • implementaciju regulatorne giljotine, od evidencije i revizije pravnih dokumenata (pravni akti, licence i administrativni postupci) do preporuka za pojednostavljenje;
  • uvid u javni e-Registar evidentiranih pravnih akata ili/i administrativnih procedura;
  • funkcionira kao platforma za alate e-government (RIA, RMS).

Proteklih godina projekt e-Giljotina završio je faze razvoja i testiranja te je platforma dokazano uspješna u složenim i zahtjevnim regulatornim okruženjima na tri kontinenta: Kirgistan, Armenija, Irak, Vijetnam, Egipat, Hrvatska i Tajland.

KOME JE NAMIJENJENA e-GiljotinaTM

Reformni timovi vlade

Timovi za reformu (npr. Radna jedinica giljotine) koriste e-Giljotinu u svrhu potpune kontrole reforme, učinkovitog upravljanja timovima i resursima te efikasnijeg rada.  e-Giljotina omogućava centralno upravljanje cjelokupnim procesom, delegiranje zadataka i praćenje izvedbe u stvarnom vremenu, bržu provedbu procesa evidencije/revizije i učinkovitiju komunikaciju.

Ministarstva

e-Giljotina pomaže ministarstvima da na jednom mjestu upravljaju svim pravnim dokumentima i procedurama koji su pod njihovom nadležnošću, jednostavnije koordiniraju zadacima, prate radnu učinkovitost timova u stvarnom vremenu, pružaju potrebne informacije Jedinicama giljotine te koriste kao komunikacijsku točku za dobivanje povratne informacije od tvrtki i građana.

Poduzetnici i građani

Poduzetnici i građani koriste e-Giljotina online portal kao jedinstveno mjesto za pronalazak svih potrebnih informacija vezanih uz regulative koje se odnose na njih same – pravne dokumente, licence i procedure. Građani i tvrtke mogu pretraživati i pronaći tekst pravnih dokumenata, ostavljati recenzije i komentare te pružati povratne informacije i preporuke za njihovo unapređenje.



UBRZAJTE REFORMU I UŠTEDITE RESURSE

UPRAVLJAJTE UČINKOVITO: NA JEDNOM MJESTU

  • upravljajte centralno, s jednog mjesta, pravnim dokumentima i procedurama pod svojom nadležnošću –  kategorizirano i s jednostavnim sustavom pretraživanja;
  • implementirajte projekte Regulatorne Giljotine (RG) brže: do 25% brža evidencija u odnosu na tradicionalni pristup;
  • RG pristup: evidencija većeg broja propisa u kraćem periodu – do  20% brži postupak recenziranja  (npr. elektronska samoprocjena);
  • uživajte potpuni pregled dijagrama pravnih dokumenata/procedura (vertikalno, horizontalno);
  • kontekstualizirajte, kategorizirajte i omogućite pretraživanje pravnih dokumenata/procedura po funkcijama, ministarstvima, Doing Business kategoriji, sektorima i podsektorima te ostalim prilagođenim kategorijama;
  • pratite pravne dokumente/procedure i pravodobno komentirajte tijek procesnih aktivnosti u odnosu na inicijalni radni raspored tako da se eventualni zaostaci odmah identificiraju i isprave;
  • koordinirajte zadacima između različitih odjela ministarstva i pratite njihovu radnu učinkovitost u stvarnom vremenu;
  • izrađujte statističke izvještaje i izvještaje o radnoj učinkovitosti u stvarnom vremenu;
  • osigurajte odgovarajuću transparentnost i stupanj korisničkih prava za svaki pravni dokument/proceduru;
  • osigurajte nužne informacije reformnim timovima i institucijama.



UKLJUČITE PODUZETNIKE I GRAĐANE U REFORMU

KOMUNICIRAJTE S LAKOĆOM: PRIBAVITE POTREBNU POVRATNU INFORMACIJU

  • koristite e-Giljotinu kao centralno mjesto za prikupljanje povratnih informacija poduzetnika i građana vezane uz pravne dokumente koji se na njih odnose;
  • omogućite da građani i poduzetnici koristite e-Giljotinu kako bi pronašli potrebne informacije, ostavljali komentare te predložili unapređenja pravnih akata i procedura koje se odnose na njih;
  • koristite alate za vizualizaciju u svrhu mapiranja administrativnih procedura;
  • stvorite kulturu građanske participacije korištenjem online alata za savjetovanje kako bi izravno utjecali na zakone koji se na njih odnose;
  • komunicirajte učinkovitije s raznim agencijama/dionicima unutar sustava;
  • koristite integrirani sustav alata za procjenu.

SVEOBUHVATNI ALAT ZA USPJEŠNU PROVEDBU PROJEKTA REGULATORNE REFORME

KORISTITE UGRAĐENE ALATE ZA UČINKOVITO PLANIRANJE I IMPLEMENTACIJU REFORME

  • iskoristite puni potencijal integriranih alata poput samoprocjene, procjene poslovanja, komentara  i  pozadinskih dokumenata svih odabranih recenzenata i dionika;
  • izračunajte regulatorni trošak (osnovicu) dobivanja dozvole/licence i procijenite učinak svakog pravnog akta/procedure;
  •  e-Giljotinom uspostavite osnovu za regulatorni sustav i stvorite pozitivnu pravnu sigurnost;
  • koristite integrirani sustav alata za procjenu;
  • mogućnost mapiranja cjelokupne zakonodavne strukture korištenjem ugrađenih alata za vizualizaciju.

E-GILJOTINA FUNKCIONALNOSTI

  • višejezično gafičko sučelje na engleskom jeziku, kao i ostalim službenim jezicima (npr. arapski, ćirilica, latinica itd.);
  • višejezični sadržaj i mogućnosti datoteka;
  • Web pristup preko internetske tražilice (nije potrebna prethodna instalacija);
  • podrška za većinu internetskih pretraživača;
  • izrada/uređivanje/brisanje/zaključavanje dokumentacije i mogućnost dodavanja dokumenata (npr. u XLS, DOC formatu);
  • copy-paste mogućnost;
  • eksportiranje u raznim formatima (npr. XLS, PDF);
  • mogućnost prilagođenog ispisa (izgled ispisa);
  • objavljivanje odabrane dokumentacije (prilozi);
  • označavanje dokumentacije;
  • Full-text opcija pretraživanja (dokumentacija i prilozi, npr. u PDF formatu);
  • pretraživanje prema raznim filterima (prema obilježjima);
  • alati za vizualizaciju u svrhu mapiranja administrativnih procedura;
  • Standard Cost Model kalkulator;
  • u potpunosti prilagođen za smartphone;
  • mogućnost registracije preko društvenih mreža;
  • prilagođeno statističko izvještavanje;
  • napredni dodatak sustava izvještaja (npr. Jasper izvještaj);
  • individualni/grupni pristup – sigurnosna registracija;
  • pristup prijašnjim verzijama (recovery sustav) i prijava/odjava;
  • primanje obavijesti preko emaila (o izmjenama dokumentacije);
  • forum/interna korisnička grupa za razmjenu informacija.

POSTANITE NAJBOLJA ZEMLJA U PROVEDBI REGULATORNE REFORME PREMA DOING BUSINESS IZVJEŠĆU

PRECIZNO IZRAČUNAJTE I PLANIRAJTE ADMINISTRATIVNU VRIJEDNOST VAŠEG POSLOVANJA

  • koristite ugrađeni kalkulator Standard Cost Model za mjerenje vremena i novca koje je tvrtka potrošila na usklađivanje s administrativnim obvezama;
  • izračunajte administrativno opterećenje do posljednje administrativne aktivnosti, imajte uvid u to gdje treba smanjiti i koliko;
  • koristite SCM kalkulator za oblikovanje, procjenu i planiranje troškova i utjecaja novih propisa;
  • strateški smanjite administrativni teret u odnosu na Doing Business pokazatelje kako biste postali top zemlja za reformu.

Više informacija pronađite na poveznici:

Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog fonda za regionalni razvoj.

Sadržaj publikacije isključiva je odgovornost Apsolon d.o.o.