Priprema uspješnog projekta financiranog iz EU fondova je složen proces koji zahtijeva detaljno planiranje, jasnu strategiju i temeljitu pripremu. Iako smo okuženi informacijama o prilikama za sufinanciranje projektnih ideja, put od ideje do realizacije popraćen je čitavim nizom uvjeta koje je prijavitelj i projekt moraju zadovoljiti kako bi se ostvarila mogućnost prijave projekta.
1. Identifikacija potreba
Svaki projekt započinje idejom. Neovisno o fondu iz kojeg želite financirati svoj projekt, sve započinje internim planom javnog ili privatnog poduzeća za ulaganje u poslovanje. Radilo se tu o infrastrukturnim zahvatima, istraživanju i razvoju, certifikaciji, digitalizaciji ili pak internacionalizaciji poslovanja, potrebno je definirati ulaganja koje potencijalni prijavitelj želi realizirati u predstojećem razdoblju.
2. Istraživanje fondova
Nakon što ste definirali projektnu ideju, slijedi traženje opcija i identifikacija fondova koji najbolje odgovaraju vašem projektu. Nacionalni plan oporavka i otpornosti (NPOO), Modernizacijski fond (MF), Višegodišnji financijski okvir (VFO) te Europski poljoprivredni fond za ruralni razvoj (EPFRR) ključni su izvori financiranja za projekte koji promiču gospodarski rast, zapošljavanje, digitalnu i zelenu tranziciju ili inovacije. Važno je detaljno proučiti kriterije i prioritete svakog fonda kako biste odabrali onaj u kojeg se vaš projekt može uklopiti. Najtočnije i pravovremene informacije moći će vam pružiti savjetnici za EU projekte.
3. Razvoj projektne ideje
Priprema EU projekata počinje s razvijanjem projektne ideje koja mora biti jasna, održiva i usklađena s ciljevima odabranog fonda. Projekt mora adresirati specifične potrebe i izazove koje želite riješiti, a istovremeno doprinositi širim ciljevima EU, poput ekološke održivosti, digitalizacije ili socijalne inkluzije. Ovo je ključni korak u kojem morate detaljno razraditi što želite postići, koje aktivnosti planirate provesti te kako će vaš projekt donijeti dugoročne koristi. Planiranje EU projekata u ovoj fazi postavlja temelj za sve daljnje korake.
4. Pisanje projektnog prijedloga
Pisanje projektne dokumentacije za EU fondove zahtijeva visoku razinu preciznosti i detaljnosti. Ovdje je ključno jasno definirati ciljeve, očekivane rezultate, planirane aktivnosti, resurse potrebne za provedbu projekta, te detaljan proračun. Prilikom pisanja projektnog prijedloga, morate se voditi pravilima i smjernicama natječaja jer nepravilno popunjena dokumentacija može rezultirati odbijanjem prijave. Konzultanti za EU projekte mogu vam pružiti pomoć i vrijedne savjete u ovom koraku, osiguravajući da prijava bude što kvalitetnija.
5. Prijava i evaluacija
Nakon što je projektni prijedlog završen i dokumentacija pripremljena, slijedi faza prijave na EU natječaje. Priprema natječajne dokumentacije za EU fondove uključuje pravovremeno podnošenje svih potrebnih dokumenata i osiguravanje sufinanciranja. Ovaj proces može biti izazovan jer uključuje ispunjavanje specifičnih administrativnih zahtjeva i poštivanje strogih rokova. Nakon što prijava bude predana, projekt prolazi kroz detaljan proces evaluacije, tijekom kojeg nadležna tijela i neovisni stručnjaci ocjenjuju njegovu cjelovitost, usklađenost s pravilima pozivima i kvalitetu.
6. Potpisivanje Ugovora
Po završetku evaluacije donosi se odluka o odabiru. Korisnik po donošenju takve odluke ostvaruje pravo na korištenje bespovratnih sredstava do maksimalnog iznosa na odluci. Nakon odluke o odabiru potpisuje se Ugovor o odjeli bespovratnih sredstava kojom Prijavitelj projekta stječe status Korisnika i obvezuje se na ostvarenje aktivnosti, ciljeva i doprinosa pokazateljima definiranih u projektnom prijedlogu, odnosno sada, ugovoru, poštujući pravila provedbe EU projekata.