IZAZOV:
Prijavom na Poziv na dostavu projektnih prijedloga „Povećanje razvoja novih proizvoda i usluga koji proizlaze iz aktivnosti istraživanja i razvoja – faza II“, klijentu, međunarodnom centru izvrsnosti, tvrtki specijaliziranoj za farmaceutsku tehnologiju (razvoj formulacije i razvoj proizvodnog procesa), analitički razvoj i in vitro biologiju, uz podršku Apsolona pripremljen je projekt kojim će se razviti unaprijeđene formulacije antibiotika za intravensku i intramuskularnu primjenu namijenjene globalnom tržištu. Po uspješnoj evaluaciji projektne prijave i potpisu Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava, provedba I. faze projekta, Industrijsko istraživanje (uz potporu Apsolona) započela je u začecima pandemijske 2020. godine, u razdoblju kada su se počele uvoditi zaštitne mjere usmjerene sprečavanju širenja zaraze COVID-19 virusom, i nastavila se kroz izazovnu 2021. i 2022. godinu. Navedena situacija je nepredvidivo i u značajnom obujmu utjecala na funkcioniranje poslovanja cijelog tržišta, a posebno farmaceutsko, pa posljedično i klijenta, što je uzrokovalo otežano istraživanje i izvođenje projektnih aktivnosti, s obzirom na to da je ograničen broj istraživača koji je mogao boraviti u istom prostoru laboratorija (uz stroge mjere socijalne distance) te je prisilno uveden smjenski rad timova koji su radili u laboratoriju tijekom dva tjedna ( timovi su se dvotjedno mijenjali na relaciji laboratorij – rad od kuće). Sve spomenuto je utjecalo na kašnjenje u isporuci materijala i sirovina potrebnih za poslovanje i provedbu projektnih aktivnosti. Ujedno, narušeni globalni dobavni lanci uslijed COVID krize uzrokovali su značajna kašnjenja, kao i otkazivanja pojedinih isporuka. Također, globalna inflacija te porast cijena uzrokovala su prekoračenja inicijalno planiranog budžeta.
RJEŠENJE:
Pravovremeno je ishođeno nužno produljenje I. faze razdoblja provedbe projekta kroz Veliku izmjenu Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava, čime su omogućena dodatna istraživanja potrebna za uspješnu realizaciju svih zacrtanih ciljeva I. faze provedbe projekta, a ujedno je i omogućena optimizacija provedbe pojedinih aktivnosti u II. fazi provedbe projekta (Eksperimentalni razvoj) te ispunjenja definiranih kvalitativnih i kvantitativnih rezultata u kraćem periodu nego što je inicijalno definirano projektnom prijavom. Također, prekoračenja proračuna na pojedinim stavkama su gotovo u potpunosti kompenzirana preraspodjelama proračuna.
REZULTAT:
Kvalitetnim menadžmentom rizicima i promptnim postupanjem, klijentu je osigurano odobrenje Velike izmjene ugovora i produljenje I. faze projekta, što je omogućilo provedbu dodatnih istraživanja i nabavu potrebne opreme. Posrednička tijela su po primitku Izvješća o ostvarenju planiranih rezultata faze Industrijskog razvoja zaključila kako su uspješno provedene sve planirane aktivnosti po elementima te da su stečeni svi uvjeti za daljnji nastavaka provođenja projekta. Svi potraživani prihvatljivi troškovi su odobreni u cijelosti te je sva naručena roba isporučena i plaćena unutar razdoblja I. faze provedbe projekta, čime su svi planirani projektni rezultati, ciljevi i pokazatelji I. faze projekta uspješno postignuti.
