We lead the process of creating (pre)feasibility studies according to established methodologies to prepare public projects for financing.
The importance of the (pre)feasibility study
A (pre)feasibility study must assess whether the project is technically feasible and economically justified. A feasibility study with cost-benefit analysis identifies potential problems before resources are invested, reducing risk and helping to decide whether to proceed with the project.
The process of preparing a (pre)feasibility study for successful project financing
Preparing a (pre)feasibility study is a key step to ensuring successful project financing. This process includes an analysis of the project’s socioeconomic impact, a detailed investigation of all aspects of the investment, and an assessment of financial and economic profitability. A feasibility study with cost-benefit analysis helps understand the project’s benefits in relation to investments.
Purpose of creation
The purpose of the (pre)feasibility study is to assess whether the planned investment or project idea is feasible and economically profitable and to determine whether external financing is necessary.
Steps in creating a (pre)feasibility study
The process of creating the document, as prescribed in the Guide to the Analysis of Costs and Benefits of Investment Projects of the European Commission, includes several key steps that ensure a structured and efficient approach:
- defining the project – clearly defining the goal of the project, its purpose, and expected results.
- analysis of the current situation – includes an analysis of the environment, that is, the socio-economic aspects of the project
- evaluation of options – various strategies and methods for achieving the project’s objectives are considered, including an analysis of the advantages and disadvantages of each option
- development of a plan – based on the previous analysis, a detailed plan is developed that includes specific activities, time frame, necessary resources, and responsible persons
- feasibility assessment – carrying out a financial, economic, technical, legal, and environmental analysis to determine whether the project is feasible and profitable
- development of a financial plan – a detailed financial plan is created that includes cost estimates, sources of financing, and plans for securing funds.
Through this methodological approach, the document’s creation enables thorough preparation and planning of the project, considering all relevant factors that influence its success.
Steps after creating the (pre)feasibility study
After creating the (pre)feasibility study, the following steps include:
- information sharing – communication of results with all interested parties
- financing – seeking the necessary funds or investments for the project (if necessary)
- detailed planning – developing detailed plans for project implementation
- project launch – the start of implementation based on the plan
- monitoring and evaluation – continuous project monitoring and performance evaluation.
Testimonials
S obzirom da nam danas završava ugovor za programiranje novog programa za razdoblje 2021.-2027. ovim putem vam želim zahvaliti na pomoći i podršci koju ste nam pružili u ovih zadnjih godinu dana, a i više ako računamo izradu teritorijalne analize. Vjerujem da smo našim zajedničkim radom i trudom uspjeli kreirati kvalitetan dokument koji je podloga za još bolji program i projekte u novom razdoblju.
Apsolon nas prati na već tri projekta i angažirali smo ga opet na novom projektu koji je sada u tijeku. Uvijek mu se iznova vraćamo zbog stručnosti kod pristupa različim vrstama projekata, lakoj i ljubaznoj komunikaciji, zbog oslonca koji pružaju u smislu da vode brigu oko rokova te sam time ja rasterećena tog velikog pritiska. Njihova izvrsnost je dokazana našom 100 % – tnom prolaznošću na projektima koje smo realizirali, a posebno naglašavam da je jedan od projekata proglašen najbolje provedenim u RH, a drugi je bio također među nekoliko najbolje odrađenih projekata. Zasluga je to Apsolon tima, njihovog susretljivog i uvijek idejno bogatog osoblja koje u svakom izazovu nađe put do pozitivnog rješenja. Inovativni i fleksibilni, strpljivi i ljubazni, stručni i proaktivni, hvala im na tome!
Suradnja s Apsolonom bila je izrazito uspješna, ponovno bismo ih anagažirali zbog kompetencija, iskustva, brzine usluge i načina pružanja usluge. Dodatna vrijednost bile nam su informacije o natječajima, edukacije o precedurama, propisima, dokumentaciji vezano uz korištenje bespovratnih sredstava koje smo dobili od Apsolona
Ukupan dojam je izvrstan. Rad s vašim timom je bio izrazito profesionalan, organiziran, bio nam je na raspolaganju u svakom trenu i imao odgovor na sve naše upite. Preporučili bismo vas za savjetnike.
Smatramo da je suradnja kroz cijeli projekt bila vrlo kvalitetna, prvenstveno jasnoća i jednostavnost komunikacije te stručnost vođenja procesa izrade dokumenta.
– Master plan gospodarskog razvoja Krapinsko-zagorske županije za 2021.-2027.
Apsolon se dokazao kao pouzdan partner koji će razjasniti stručna pitanja, pripremiti analize i moguća rješenja, odraditi s voljom i na vrijeme što smo dogovorili, a pri tome je suradnja vrlo ugodna i kooperativna. Podijelili su s nama znanje i iskustvo na EU projektima i javnoj nabavi te osigurali uvijek smiren i racionalan pristup svakom izazovu.
Savjetnici iz Apsolona su obradili ukupnu analizu gradske problematike, ali i dali vrlo moderna rješenja za određene izazove te se uspješno uključili u našu sadašnju situaciju i smjerove našeg razvoja. Temeljem više sastanaka i online konzultacija na kojima sam sudjelovao, moj je dojam da se vaši kolege u potpunosti poistovjetili sa životom i radom u Rijeci, ali i sa nekim potpuno novim temama – pandemijom, projektom Europske prijestolnice kulture nakon 2020. godine te digitalizacijom ili razvojem zelene infrastrukture. To je više nego profesionalno odrađen posao!
With Apsolon we have found a stable and reliable partner with local expertise and knowledge to help us achieve efficient outcomes.
Suradnja s Apsolonom je vrlo ugodna, partnerska suradnja, u kojoj stručni konzultantski tim uvijek ima spremno rješenje koje će zadovoljiti i želje klijenta i okvire projekta. Klijentu se maksimalno posvećuju i uvijek su na raspolaganju. Otvoreni smo za buduće suradnje s Apsolonom jer se radi o vrlo stručnom timu širokih kompetencija.
Preporučujemo Apsolon zbog ugodne suradnje i komunikacije od strane Apsolonovih djelatnika koji su uvijek dostupni za sva pitanja. Vrlo su odgovorni i u kratkom vremenu rješavaju sve upite, pripremaju potrebnu dokumentaciju i uvijek su na raspolaganju. Preporučamo Apsolon za svaki budući projekt.
Ponovno bismo angažirali Apsolon iz razloga što je suradnja bila tečna, informacije su kolale vrlo tečno i točno, uz uvijek ugodnu komunikaciju kako s Marinelom isto tako i s Mislavom. Sve što smo vidjeli kod apsolona je apsolutno bila visoka razina na koju do sada nismo naišli, tako da nemam posebnih preporuka za poboljšanje procesa, ostanite stručni i ažurni kakvi jeste. Dojam je izvrstan, čak toliko da mi je malo žao što smo završili. Sve preporuke svima za Apsolon, a nadamo se i daljnjoj suradnji.
Ovom prilikom želimo se zahvaliti na profesionalnoj suradnji i izvrsnim ostvarenim rezultatima cijelom Apsolon timu, s kojima smo uspješno surađivali tijekom provedbe projekta. Bilo je zadovoljstvo surađivati s vama!
Odlična i konstruktivna suradnja s voditeljima projekta od strane Apsolona koji su u svakom trenutku bili na raspolaganju. Dodana vrijednost je prijenos znanja, informacija, stručnih mišljenja i kreativnosti također od strane voditelja projekta Apsolona. Pohvala na strpljenju i razumijevanju. Svakako preporuka Apsolona za savjetnika.
Ukupni dojam je jako pozitivan. Apsolonov tim, skupa s voditeljicom, je odradio sve ono što je bilo očekivano u okvirima vođenja projekta. Tako da mi, kao korisnik, nismo trebali gubiti nepotrebno vrijeme na formalne stvari već se koncentrirati na naše stručno područje u realiziaciji tehničkog dijela projekta. Ponovno bismo angažirali Apsolon zbog profesionalnosti, ekpertize i brzine reakcije.
Frequently asked questions
What is a (pre)feasibility study?
A (pre)feasibility study is an analysis that assesses whether a specific project or initiative is technically feasible, economically profitable, and socially acceptable before significant resources are invested.
When is a (pre)feasibility study required?
Before launching large projects or investments, a (pre)feasibility study is required to ensure the plans are technically feasible, economically justified, and aligned with the organization’s goals.
How long does it take to create a (pre)feasibility study?
The time required to create a (pre)feasibility study varies, but it usually takes several months, depending on the complexity of the project.
Can public administrations themselves prepare a (pre)feasibility study?
Public administrations and organizations can independently prepare (pre)feasibility studies but often hire experts to ensure objectivity and expertise in the analysis. Responsible persons usually need more internal capacity. Hiring consultants significantly facilitates the entire process and the successful preparation and implementation of a project from the domain of public administration.
For what purposes can the study be used after completion?
After the (pre-)feasibility study is completed, it is used to make decisions about starting, adjusting, or abandoning the project based on its findings and recommendations.